Często w swojej pracy spotykam się z pytaniem czy konieczna jest zaliczka. Dziś po dłuższej przerwie skupie się na temacie zaliczek obecnych na rynku usług ślubno weselnych.

Przedpłata za usługi, które mają być wykonane często dopiero na przestrzeni kilku następnych miesięcy lub nawet roku jest jak najbardziej wskazaną formą zabezpieczenia się zarówno podmiotów świadczących usługi weselne jak i młodej pary. Zaliczka zobowiązuje obie strony.

Zespół muzyczny, fotograf, kamerzysta czy właściciel lokalu weselnego mają prawny obowiązek rezerwować termin w przypadku podpisania umowy z przyszłą młodą parą.  Niestety, zdarza się często tak, że młodzi do końca przebierają w ofertach i o ile sale weselne zamawia się z dużym wyprzedzeniem z racji specyfiki rynku i często trzeba o nie wręcz walczyć to pozostałe usługi z branży w pewien sposób są płynne. Mowa tutaj o sytuacji, kiedy po podpisaniu umowy narzeczeni znajdują bardziej konkurencyjną ofertę na krótki czas przed samym ślubem.

Oczywiście zarówno fotograf ślubny jak i kamerzysta weselny mając pojedyncze wolne terminy potrafią dać tuż przed kuszącą klienta cenę. W tym momencie artysta, który trzymał termin przez kilka miesięcy zostaje na przysłowiowym lodzie. Wpłata drobnej gotówki przynajmniej częściowo pozwala uniknąć takich sytuacji. Zdarzają się przypadki, że impreza „umiera śmiercią naturalną” i mimo szczerych chęci narzeczeni nie korzystają z naszych, wcześniej zamówionych usług, ale są to wypadki losowe, które należy wliczyć w koszta ryzyka zawodowego.

Wartość takiej zaliczki wacha się zwykle od 10% do 20% całkowitej sumy przewidzianej na umowie. Oczywiście zdarzają się pojedyncze przypadki gdzie druga strona też bywa nie w porządku i słyszałem o sytuacji, kiedy właściciel zespołu muzycznego „kulturalnie” przeprosił narzeczonych na dwa miesiące przed ślubem i odwołał usługę. Jak się nieoficjalnie okazało później duża firma zaproponowała mu występ na tzw. „filmówce” gdzie wynagrodzenie zwykle dwukrotnie lub nawet trzykrotnie przewyższa ceny usług na weselu.

W większości przypadków jednak zaliczka obliguje obie strony zarówno do profesjonalnego podejścia jak również buduje większy stopień zaufania miedzy klientem a usługodawcą.